Máy photocopy mua ở đâu tốt nhất?

Máy photocopy sẽ ngốn rất nhiều giấy nếu bạn không làm theo cách này đấy. Một kinh nghiệm quan trọng là luôn luôn in trước một bản sao thử nghiệm. Nếu bạn cần 30 bản sao của một tài liệu, hãy in 1 bản trước tiên và chắc chắn rằng nó đầy đủ để không gặp phải kết cục là cả 30 bản sao đều bị thiếu, quá tối hay không sử dụng được. Điều chỉnh tài liệu của bạn và in lại thêm 30 bản sao khác sau khi đã in một bản sao thử nghiệm đầu tiên sẽ giúp bạn tiết kiệm được cả thời gian và giấy.

 

2. Kiểm tra các tùy chọn

Máy photocopy có chế độ mặc định, nếu bạn muốn tiết kiệm hãy điều chỉnh theo ý muốn của bạn nha. Điều này có vẻ khá rõ ràng nhưng việc in ra quá nhiều bản sao hay bản sao quá tối để sử dụng do các tùy chọn không được thiết lập lại đôi khi cũng là một vấn đề với máy photocopy dùng chung. Nếu các bản sao gần nhất được in ngay trước khi bạn quyết định sử dụng máy, các tùy chọn có thể chưa được thiết lập lại. Một số máy photocopy thiết lập lại ngay lập tức trong khi những máy khác vẫn còn để nguyên cho đến khi được thay đổi. Hãy đảm bảo rằng tất cả các tùy chọn về số lượng, ánh sáng và thu nhỏ đều đã được thiết lập lại.

3. Giảm lượng giấy

Nếu bạn đang sao chép các trang của một cuốn sách hay có nhiều trang để sao chép, hãy cố gắng giảm số trang xuống. Sử dụng chức năng thu nhỏ trên máy photocopy để giảm kích thước trang xuống 50% (hoặc phù hợp với nhu cầu của bạn) và chọn tùy chọn in 2 trang trên 1 tờ giấy. Ngoài ra, nếu bạn có các bức ảnh nhỏ cần sao chép, hãy sắp xếp các bức ảnh cạnh nhau trên tấm kính của máy photocopy để tạo ra 1 bản in thay vì 2.

Các thiết bị điện tự ngày nay có xu hướng càng ngày càng rẻ. Tuy nhiên, các loại máy lớn dù có giảm giá mạnh nhưng có lẻ đối với nhiều người vẫn còn khá đắt.

Máy photocopy

- Những điểu cần biết

 là một trong những thiết bị đắt tiền như thế. Vì thế việc tìm hiểu cặn kẽ về máy photocopy sẽ giúp người dùng mua được sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu công việc và tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

1. Xác định công suất
Trước khi mua máy, cần tính toán nhu cầu sao chụp hàng tháng, để lựa chọn một chiếc máy photocopy có công suất in phù hợp với nhu cầu sử dụng.

2. Xác định loại máy photocopy 
Hiện trên thị trường có nhiều loại máy photocopy phục vụ cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Chủ yếu có những loại sau đây: Máy photocopy laser trắng đen, máy photocopy laser trắng đen khổ A4, máy Photocopy siêu tốc (Report) , ....

3. Xác định chức năng kèm theo máy
Hiện nay, máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều chức năng kèm theo, các chức năng này có sẵn trong máy hoặc phải chọn thêm. Tính toán chi phí mua máy Nếu công ty lớn, có nguồn tài chính dồi dào thì việc bỏ kinh phí mua máy photocopy sẽ không thành vấn đề, chủ yếu là chất lượng và đáp ứng đúng yêu cầu sử dụng. Thì đối với một công ty vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong công việc hằng ngày, phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả là một vấn đề lớn.

>>> Vì vậy khi tính đến việc mua sắm người dùng cần xem xét, so sánh tính năng và giá cả của các hãng sản xuất, cân nhắc chọn lựa các loại máy, chức năng kèm theo máy, cũng như giữa máy mới và máy đã qua sử dụng <<<

Một số loại máy photocopy trên thị trường

 

 Máy Ricoh 3045 là dòng máy cải tiến, nâng cấp từ Ricoh 2045

 Máy Ricoh 3045 với tốc độ 45 bản / 1 phút, photo và in 2 mặt tự động 
sẽ giúp bạn giải quyết công việc giấy tờ thật nhanh chóng và tiện lợi

 Máy có chức năng tự động "tạm nghỉ" giúp bạn tiết kiệm điện đáng kể

 Máy có hệ thống tái sử dụng mực thải giúp bạn tiết kiệm tối đa chí phí mực

 Máy có thêm tính năng scan và fax với tốc độ 52 bản / 1 phút làm tăng thêm tính hữu ích trong công việc

 Máy có tính năng đặt mật khẩu bảo mật, quản lý số bản chụp giúp bạn kiểm soát hiệu quả chi phí sử dụng

THÔNG SỐ KỸ THUẬT:
 Tốc độ sao chụp: 45 bản/phút (A4).
 Sao chụp nhân bản liên tục: 999 bản.
 Độ phân giải: 600 dpi.
 Độ phóng thu: 25% - 400%, tăng giảm từng 1%.
 Khổ giấy sao chụp: A5 - A3.
 Tự động chọn khổ giấy
 Chức năng tiết kiệm điện
 Thời gian khởi động: 15 giây.
 Hệ thống tái sử dụng mực thải.
 Điều khiển các chức năng bằng màn hình cảm ứng.
 Cổng kết nối: cổng mạng và cổng USB.
 Bộ chia điện tử: Xếp chồng (có thể xoay ảnh 90 độ theo chiều đặt giấy ở khay).
 Có sẵn: Bộ nạp đảo bản gốc tự động.
 Có sẵn: Bộ nạp đảo bản sao tự động.

TÍNH NĂNG ĐẶC BIỆT:
 Photo 2 mặt tự động
 In, scan 2 mặt tự động
 Quét một lần in được nhiều lần
 Tự động xoay khổ giấy ( bản chụp ngang dọc tùy ý)
 Chế độ kết hợp 2 trong 1, 4 trong 1
 Chế độ đặt mật mã cho người sử dụng

CÁC TÍNH NĂNG CHỌN THÊM:
 Chức năng: in mạng.
 Chức năng: scan.
 Chức năng: fax.

ĐIỀU KIỆN THƯƠNG MẠI:
  Vận chuyển và lắp đặt miễn phí tại TP.HCM.
 Thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản.
 Chất lượng máy theo tiêu chuẩn của hãng.

 

Máy Ricoh MP 5000

Với tốc độ 50 bản / 1 phút, photo / in / scan màu / fax 2 mặt tự động và sở hữu những công nghệ mới sẽ giúp bạn giải quyết công việc giấy tờ thật nhanh chóng và tiện lợi. Máy có thiết kế cao cấp, đẹp làm tăng thêm sự sang trọng cho văn phòng của bạn. Điều khiển các chức năng trên màn hình cảm ứng màu, việc sử dụng máy trở nên dẽ dàng hơn, nhanh chóng hơn như điều khiển một smartphone:

 Máy có hệ thống chống kẹt giấy, chống bám mực giúp tăng hiệu quả công việc và hạn chế tối đa kẹt giấy so với các dòng máy khác.

 Máy có chức năng tự động "tạm nghỉ" giúp bạn tiết kiệm điện đáng kể. Máy có công nghệ tái sử dụng mực thải mới giúp bạn tiết kiệm tối đa chí phí mực.

 Máy có thêm tính năng scan màu và fax với tốc độ 61 bản / 1 phút làm tăng thêm tính hữu ích trong công việc.

Máy có tính năng đặt mật khẩu bảo mật, quản lý số bản chụp giúp bạn kiểm soát hiệu quả chi phí sử dụng.

 

THÔNG SỐ KỸ THUẬT:

 Tốc độ sao chụp: 50 bản/phút (A4).

 Sao chụp nhân bản liên tục: 999 bản.

 Độ phân giải: 600 dpi.

 Độ phóng thu: 25% - 400%, tăng giảm từng 1%.

 Khổ giấy sao chụp: A5 - A3.

 Tự động chọn khổ giấy

 Chức năng tiết kiệm điện

 Thời gian khởi động: 15 giây.

 Hệ thống tái sử dụng mực thải

 Điều khiển các chức năng bằng màn hình cảm ứng màu.

 Bộ chia điện tử: Xếp chồng (có thể xoay ảnh 90 độ theo chiều đặt giấy ở khay).

 Khay giấy: 02 khay giấy x 550 tờ

 Có sẵn: Bộ nạp đảo bản gốc tự động.

 Có sẵn: Bộ nạp đảo bản sao tự động.

 

TÍNH NĂNG ĐẶC BIỆT:

 Photo 2 mặt tự động

 In, scan 2 mặt tự động

 Quét một lần in được nhiều lần

 Tự động xoay khổ giấy ( bản chụp ngang dọc tùy ý)

 Chế độ kết hợp 2 trong 1, 4 trong 1

 Chế độ đặt mật mã cho người sử dụng

 

CÁC TÍNH NĂNG CHỌN THÊM:

 Chức năng: in mạng.

 Chức năng: scan (scan màu).

 Chức năng: fax.

 Khay giấy dung lượng lớn (LCT): 2500 tờ.

 

ĐIỀU KIỆN THƯƠNG MẠI:

 Vận chuyển và lắp đặt miễn phí tại TP.HCM.

 Thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản.

 Chất lượng máy theo tiêu chuẩn của hãng.

>>> Ngoài ra dịch vụ cho thuê máy photocopy cũng đem lại cho khách hàng nhiều tiện ích <<<

1. Các ưu điểm của loại hình thuê máy

Thuê máy photocopy

ở Khánh Nguyên Bạn sẽ có những lợi ích sau đây

- Không cần chi phí đầu tư lớn.
- Không bận tâm về giá mực và linh kiện thay thế.
- Không tốn chi phí vào nhân lực quản lý máy.
- Máy có chất lượng bản chụp cao.
- Luôn được tiếp cận và sử dụng công nghệ mới tiên tiến nhất.
- Dự trù được chi phí sao chụp hàng tháng và hàng quý trong năm

2. Lời khuyên cho bạn nên mua hoặc chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy

Nếu nhu cầu sử dụng ít, mỗi tháng dưới 1000 trang bạn nên mua máy mới với loại công xuất nhỏ theo nhu cầu là hợp lý nhất, tính về lâu dài mọi thứ vẫn tốt và kinh tế hơn thuê.
Bạn nghĩ là bạn sài ít nên chỉ thuê loại máy rẻ tiền cho hiệu quả, nhưng thật ra thì không đâu bạn nhé.
Khi thuê máy nếu trong tháng bạn không chạy bản nào bạn cũng phải trả 1 số tiền nhất định. Nếu bạn sử dụng nhiều từ 5-10 ngàn trang/tháng thì mới thấy được hiệu quả và kinh tế. Lúc đó bên cho thuê họ cũng sẽ thu được số tiền bản in vượt định mức hàng tháng, từ đó họ mới có tiền chi trả cho nhân viên kỹ thuật và chi phí khấu hao máy.

3. Giá cả đi đôi với chất lượng
""" Bạn nên nhớ quy luật là không có cái gì rẻ mà lại tốt cả, rất hiếm ở thời đại ngày nay các bạn nhé ""
Giá cả phản ánh chất lượng sản phẩm và dịch vụ, bạn chấp nhận trả cái giá hợp lý để nhận được sản phẩm và dịch vụ tốt, và đương nhiên bạn có quyền yêu cầu thay đổi sản phẩm và nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy nếu như không thực hiện đúng cam kết, hoặc chỉ thực hiện trong thời gian ngắn trong vài tháng đầu tiên.
Thường những nhà cung cấp dịch vụ theo kiểu cạnh tranh giá rẻ họ chỉ đáp ứng được trong khoảng thời gian ngắn mà thôi, máy móc chỉ đẹp hình thức bên ngoài, bên trong toàn sử dụng các vật tư loại vật tư quá cũ, tận dụng những loại rẻ tiền, đội ngũ nhân viên kỹ thuật cũng không thể nào chuyên nghiệp được, bởi với chi phí quá rẻ nên họ không thể nào trả lương cho người thợ giỏi có trình độ và chuyên môn cao.

Thue may photocopy 

nào tốt nhất về cả giá cả  và chất lượng ?. Qua kinh nghiệm sử dụng máy photocopy và quá trình sử dụng nên có lẽ bạn  đã hình dung ra độ bền của máy photocopy phụ thuộc vào những điều:

-  Tầm tiền bạn hướng tới

-  Cách bạn sử dụng

-  Linh kiện mà bạn thường xuyên thay thế

-  Máy photocopy của bạn có được bảo trì thường xuyên không

-  Bạn có nhìn nhận độ bền của "linh kiện không bền" của máy photo đó đồng nhất với "độ bền" của máy hay không. Nếu bạn đồng nhất chúng là một thì tôi khẳng định rằng không có máy photocopy nào bền cả

Bạn đọc đến đây thì chắc hẳn bạn là người đang tìm mua máy photocopy hay linh kiện máy photo. Vậy hãy liên hệ ngay với chúng tôi, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn chọn được sản phẩm tốt nhất, bền nhất cho khả năng tài chính của bạn

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ mới mở, bạn không có nhu cầu mua máy hay là bạn muốn tổ chức một hội nghị chỉ sử dụng máy một thời gian ngắn, bạn hãy nghĩ đến dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ  của Khánh Nguyễnchúng tôi.

Máy photocopy

mang đến cho bạn sự tiện lợi, tiết kiệm, giải pháp tốt nhất cho mọi doanh nghiệp mọi cá nhân.

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí
Hotline: (08) 3991.6011 - (08) 3991.5813