Cách bảo quản và xử lí sự cố máy photocopy

thuê máy photocopy hợp với túi tiền của mình không phải chiện dễ dàng. Vậy nên, khi ta đã sở hữu nó trong tay thì phải biết bảo quản nó để có thể kéo dài thời gian sử dụng lâu hơn. Sau đây, khanhnguyenco.com sẽ tư vấn cho các bạn cách bảo quản máy photocopy như thế nào cho hiệu quả.

1.Cách bảo quản máy photocopy:

- Các vật tư sử dụng như : Mực, giấy,… được cất giữ ở nơi khô ráo, tránh ánh sáng. Luôn phải giữ cho giấy khô ráo. Sử dụng mực máy photocopy phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.

- Không để những vật thể lạ như: Ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác … rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông

- Không đụng vào bề mặt của trống . Khi mở cửa hông nên tránh tiếp xúc với trống nếu chạm phải có thể gây xước.

Canon IR 2530

- Khi mở tất cả các cửa của máy, không chạm tay vào các vùng có các ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao để tránh bị điện giật hoặc gây bỏng.
- Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.
- Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên. Nên hỏi kỹ thuật các thao tác sửa chữa máy photocopy đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng.
2.Cách xử lý những sự cố hay gặp khi sử dụng máy photocopy
Máy photo cũ hay máy photocopy mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. Ví dụ như:
- Máy hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là máy thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
- Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
- Khi hết giấy, máy cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.
Điều mà người sử dụng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người mua không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng giải quyết cho mình.

Trên đây là những chia sẻ của chúng thôi về cách bảo quản máy photocopy khi các bạn mua hay thuê máy photocopy để sử dụng. Hy vọng sau bài viết này chúng tôi sẽ nhận được nhiều sự ủng hộ nhiệt tình từ các bạn hơn.

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí
Hotline: (08) 3991.6011 - (08) 3991.5813