Hướng dẫn cách scan từ email qua máy photocopy

 CÁCH GỬI EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY

1 Mở chức năng Scan: Nhấn nút Home để mở giao diện menu rồi nhấn Scanner. Hoặc nhấn trực tiếp phím Scanner nếu máy photocopy của bạn có nút này.

2 Trong giao diện chức năng Scan nhấn vào tab E-mail để mở chức năng scan qua email

3 Đặt bản gốc cần scan vào khay rút giấy tự động hoặc mặt kính của máy.

4 Trong phần Scan setting bên trái bạn có thể chỉnh một chút về chất lượng bản scan như:  chọn scan màu/trắng đen, scan bản gốc 1 mặt hoặc 2 mặt, chỉnh đậm nhạt…

5 Nhấn Text để nhập nội dung của email bạn muốn gữi. Ví dụ một câu thông báo ngắn gọn, lời chào.. Nhấn subject để nhập tiêu đề của email. Nhấn Sender Name để nhập tên của người nhận. Nhấn To để nhập địa chỉ email của người nhận. Nhấn phím Start để máy tự động gữi các bản scan qua email.

    CÀI ĐẶT EMAIL TRÊN MÁY TÍNH

Tuy nhiên, để máy photocopy có thể gữi được bản scan qua email. Đòi hỏi bạn phải cài đặt cho nó trước đó thông qua máy tính. Chỉ cần cài đặt 1 lần là sử dụng được tính năng này. Các bước thực hiện như sau:

1 Vào trình duyệt gõ địa chỉ IP của máy photocopy

2 Nếu máy photocopy có đặt mật khẩu thì nhập user và password.

3 Đăng nhập vào thì trình duyệt sẽ hiện chương trình quản lý máy photocopy. Bạn nhấn vào Configuration để tùy chỉnh.

4 Trong phần Device Settings, nhấn mục E-mail.