Máy photocopy khi mua cần lưu ý những gì?

Máy photocopy hiện đang là thiết bị không thể thiếu khi bạn thành lập công ty, bởi những chức năng hết sức tiện lợi và ứng dụng thật nhanh chóng mang lại cho bạn. >Bạn đáng có ý định mua máy photocopy, vậy bạn đã biết gì về thế giới máy photocopy đang có trên thị trường chưa? Nếu bạn không hiểu rõ thì đừng nên một mình đi mua. Bởi như vậy bạn rất có nguy cơ mua một chiếc máy photocopy "dởm" với một cái giá " trời ơi đất hỡi". Nếu bạn là một doanh nghiệp mới lại càng phải tìm hiểu. nếu không muốn rơi vào tình huống trên. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ nâng kinh nghiệm mua hàng của mình lên và trở thành một khách hàng khôn ngoan hơn.

Những lưu ý khi bạn có ý định mua máy photocopy mới

1. Anh chị cần máy tầm bao nhiêu tiền?

Đây có lẽ câu hỏi quan trọng nhất khi bạn mua máy. Bởi không có gì bền và tốt mà giá rẻ cả. 

• Mỗi hãng máy photocopy có những mã máy chiến lược, những máy này chạy rất ổn định.
• Mỗi mức giá tiền có những mã máy photocopy khác nhau của các hãng khác nhau.

Cho nên với mỗi mức giá tiền khách hàng đầu tư thì sẽ có một mã máy mà có thể gọi là "BỀN NHẤT, TỐT NHẤT". Bạn thường nghe nói : "Máy photo Ricoh bền nhất", hay "Máy photocopy Canon tốt nhất",.... công ty mình đang sử dụng đây nên mình biết....., hay đại loại như thế. Tuy nhiên điều đó thật ra cũng không chính xác lắm đâu bạn nhé, tùy vào tầm tiền mà bạn chọn nữa đấy.

2. Mỗi hãng máy photocopy đều có ưu nhược điểm.

Đúng là như vậy. Bạn không thể đòi hỏi một máy photo giá thấp nhất lại đầy đủ chức năng, chạy vù vù mà linh kiện thay thế lại rẻ. Mỗi dòng máy photo đều có ưu nhược điểm riêng, bạn phải đánh đổi những nhược điểm này để lấy những ưu điểm khác. Có những dòng máy giá rất rẻ nhưng linh kiện thay thế lại đắt, có những máy photo bảo hành tới 2 năm (gấp đôi thông thường) nhưng linh kiện cũng thay thế rất thường xuyên....

3. Độ bền của máy photocopy phụ thuộc vào người sử dụng?

Đúng vậy, cách bạn sử dụng máy photo quyết định độ bền của máy. Bạn thường xuyên sử dụng giấy quá mỏng, quá mềm, hoặc quá cứng, quá ráp; nơi bạn đặt máy photo quá ẩm ướt; nguồn điện nơi bạn sử dụng máy thường xuyên không ổn định; bạn thay thế linh kiện không chính hãng,.... thì khó có máy photocopy nào bền được. Tin tôi đi, bạn chọn máy photo nào cũng được nhưng bạn sử dụng đúng như hướng dẫn thì máy photo của bạn sẽ rất bền. Nếu bạn chọn được công ty cung cấp mà họ thường xuyên bảo trì máy photo cho bạn thì rất tốt, điều này sẽ làm tuổi thọ máy của bạn tăng lên đáng kể.

4.  Máy photocopy càng nhiều chức năng dùng càng chóng hỏng?

Máy photocopy thường có thêm chức năng in+scan, đôi khi cả Fax. Và bạn thường nghe kháo nhau rằng "chỉ nên mua máy photo có chức năng copy thôi sẽ bền hơn", như vậy là ngộ nhận. Bạn không biết rằng chức năng in của máy photocopy có bo mạch điều khiển riêng, chức năng scan của máy photo cũng có bo mạch điểu khiển riêng. Cho nên tuy là cùng nằm trên 1 máy nhưng có rất nhiều bộ phận riêng biệt. Do đó máy photocopy có 1 chức năng hay nhiều chức năng không ảnh hưởng gì tới độ bền của máy.

Tuy nhiên cũng có trường hợp hi hữu thế này bạn tham khảo: Một chiếc máy photocopy nọ có chức năng in, kết nối qua cổng USB với máy tính. Sau mỗi ngày làm việc nhân viên văn phòng rất cẩn thận là tắt máy, rút nguồn để đề phòng máy photo bị chập điện. Nhưng vào một ngày xấu trời đường điện của công ty bị sét đánh, và máy photo nọ bị sét làm cho hỏng bo mạch in (do kết nối với máy tính. Hơ hơ). Trường hợp này thật hi hữu, bạn nghĩ sao?

5. Mỗi loại máy photocopy đều có 1 số linh kiện "không bền".

Quả đúng là như vậy, có hãng máy photo trống không bền, có hãng thì chip mực không bền, có hãng thì cơ cấu cơ không bền,.... Nhưng mỗi hãng lại có những ưu nhược điểm riêng, quan trọng là bạn "chịu đánh đổi". Tuy linh kiện "không bền" này làm bạn thường xuyên phải thay thế và có thể làm bạn bực mình,nhưng dựa vào nó để nói máy photo đó là không bền cũng không thật sự chính xác, vì các linh kiện khác chạy vẫn rất ổn định.

Máy photocopy nào tốt nhất?

Qua bài đọc trên có lẽ bạn đã hình dung ra độ bền của máy photocopy phụ thuộc vào những gì, đó là:

- Tầm tiền bạn hướng tới
- Cách bạn sử dụng
- Linh kiện mà bạn thường xuyên thay thế
- Máy photo của bạn có được bảo trì thường xuyên không.
- Bạn có nhìn nhận độ bền của "linh kiện không bền" của máy photo đó đồng nhất với "độ bền" của máy hay ko. Nếu bạn đồng nhất chúng là một thì tôi khẳng định rằng "không có máy photocopy nào bền cả"

Cách lựa chọn máy photocopy tốt nhất khi đến cửa hàng

1.Hãy xác định trước mục đích sử dụng máy photocopy của bạn trước.

- Nơi đặt máy photocopy (Doanh nghiệp, công ty, văn phòng hay trường học) có quy mô lớn, vừa hay nhỏ?
- Bạn dùng máy photocopy với đầy đủ chức năng hay đơn thuần chỉ để photocopy?
- Bạn có nhu cầu quản lý với tài khoản đăng nhập hay photocopy, scan qua mạng?...
 

2.Số tiền bạn có thể bỏ ra để mua máy photocopy là bao nhiêu?

 Đầu tiên cần làm sau khi đã xác định rõ nhu cầu của doạnh nghiệp, bạn hãy dự trù kinh phí tối đa của mình. Sau đó, bạn tìm hiểu về giá cả của các dòng sản phẩm, và tính năng đi kèm của chúng. Hai điều này luôn đi song song với nhau. Tiền nào của nấy, bạn không thể nào chọn được với một chiếc máy photocopy với đầy đủ mọi tính năng, tốt nhất thị trường, mà giá lại rẻ nhất.

3.Bạn chọn loại máy photocopy dạng nào?

Máy photocopy tầm thấp thường không có chức năng copy tự động 2 mặt và in 2 mặt, do đó bạn phải lựa chọn thêm, các bộ phận đó gọi là “option”. Có các loại option như:

+ DADF (tùy từng hãng có cách gọi khác nhau như ADF, DF,…
+ Bộ nạp và đảo bản gốc tự động; Duplex-bộ đảo bản sao (bản chụp
+ Card in mạng (thường thì chọn thêm bộ phận này máy sẽ có thể scan màu mạng.
+ Bo mạch Fax-biến chiếc máy photo của bạn thành một máy Fax; khay giấy chọn thêm; bộ hoàn tất bản sao,….

 Máy photo tầm trung có giá thành cao thường có sẵn Duplex, đôi khi có những máy đã có cả DADF (nhưng nhìn chung là bạn phải lựa chọn thêm). Bạn nên hỏi kỹ nhà cung cấp trước khi mua là máy đã có DADF và Duplex hay chưa để tránh những trường hợp đáng tiếc.

4. Những dòng máy photocopy bạn cần ưu tiên lên hàng đầu.
Hiện nay trên thị trường có nhiều hãng nổi tiếng như: 

Máy photocopy Toshiba

Máy photocopy Ricoh,…Bạn có thể tham khảo các sản phẩm có giá và nhu cầu phù hợp tại các website. Sau đó hãy so sánh về tính năng và giá thành để lựa chọn sản phẩm ưng ý nhất.

5.Những câu hỏi nên hỏi nhân viên tư vấn

- Tôi cấn chức năng như thế này thì nên chọn mua thương hiệu nào, mã máy nào?
- Tôi có tầm tiền này thì nên chọn thương hiệu nào, mã máy nào?
- Theo bạn thì mã máy này so với các sản phẩm cùng loại có gì đặc biệt?

6.Hãy hỏi thêm về dòng máy mà bạn chọn như:

- Máy có cài chip đếm gì không?
- Mực máy này chạy được bao nhiêu bản, giá của mỗi hộp mực?
- Linh kiện thay thế của máy này có đắt không, có thay thế rời từng bộ phận được không, tuổi thọ của các linh kiện như trống, gạt, cartridge như thế nào…?
- Bạn nên hỏi thật sâu phần này vì sau này dùng máy, linh kiện thay thế là rất thường xuyên, nếu linh kiện đắt thì chi phí phải chi ra cho cả đời một chiếc máy là khá lớn.

7. Những câu hỏi mà bạn không thể bỏ qua.

- Thời gian bảo hành như thế nào?
- Dịch vụ bảo trì ra sao?
- Khi phát sinh nghiệp vụ thì cam kết sau bao lâu sẽ có mặt để khắc phục sự cố?
- Tất cả những điều này có thể đưa vào hợp đồng được không?

​Đọc đến đây chắc có lẽ bạn rất quan tâm để mua một máy photocopy theo đúng ý muốn của mình. Giải pháp thông minh cho bạn là hãy tìm một địa chỉ bán máy photocopy có uy tín và chất.

Hãy đến với KHÁNH NGUYÊN chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết hết mọi bài toán về giá cả cũng như chất lượng sản phẩm, để bạn có thể sở hữu một chiếc máy photocopy thỏa mãn ý muốn của bạn.

1. Chúng tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực máy photocopy, và thấu hiểu rõ mọi mong muốn của khách hàng.
2. Chúng tôi có các hệ thống đại lý trên tất cả các thành phố lớn của Việt Nam. và hợp tác lâu năm với các nhãn hàng máy photocopy nổi tiếng như Ricoh – Toshiba – Canon. Đủ cá  loại máy photocopy để khách hàng tự do lựa chọn.
3. Chúng tôi có chính sách mua hàng linh động : Hàng mới mua trong vòng 10 ngày sẽ được đổi ngay hàng mới nếu việc kiểm tra hàng đó hư hỏng do lỗi của nhà sản xuất
4. Thời gian giải quyết bảo hành từ 3->7 ngày kể từ ngày nhận (trừ ngày chủ nhật và các ngày lễ) và tuỳ từng trường hợp có thể giải quyết sớm hơn hoặc chậm hơn. 
5. Đối với các thiết bị không sửa chữa được trong nước phải gởi sang nhà sản xuất ở nước ngoài thì thời hạn có thể kéo dài từ 4 đến 6 tuần. Trong trường hợp này công ty sẽ thay thế một sản phảm có tính năng tương đương để quý khách tạm sử dụng.
6. Chúng tôi luôn lấy uy tín làm hàng đầu và lấy sự hài lòng của khách hàng làm tôn chỉ kinh doanh của mình. Đó chính là điều giúp photocopy Khánh Nguyên phát triển đến nay sau hơn 15 thành lập.
7. Chúng luôn luôn và chỉ cung cấp những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng. Và cam kết thanh toán mọi chi phí nếu sản phẩm bị lỗi hoặc không tốt, gặp vấn để về sản xuất.

Vậy bạn còn chần chừ gì nữa hãy nhanh chóng gọi đến chúng tôi để sở hữu một máy photocopy tốt nhất giúp công việc của công ty bạn phát triển.

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí
Hotline: (08) 3991.6011 - (08) 3991.5813

​