MẸO BẢO QUẢN MÁY PHOTOCOPY ĐỂ KÉO DÀI TUỔI THỌ
Đã qua rồi những ngày mà các doanh nghiệp và tổ chức coi máy photocopy là một trang thiết bị xa xỉ cần cân nhắc có nên mua hay không. Ngày nay, máy photocopy là thiết bị cố định trong văn phòng, trường học, bệnh viện, các cơ sở kinh doanh dịch vụ,... Nó thậm chí đã trở thành một thiết bị văn phòng không thể thiếu giúp hỗ trợ nhân viên trong việc hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau, từ các tài liệu, hóa đơn, tờ rơi,...
Dưới đây là một số mẹo nhỏ giúp người sử dụng bảo quản máy photocopy của mình tốt hơn:
- Đọc hướng dẫn sử dụng máy hoặc nghe hướng dẫn sử dụng từ những kĩ thuật viên khi được giao máy để biết rõ thông tin sử dụng máy. Đây là điều kiện cơ bản mang lại cho bạn những kiến thức cần để bảo quản máy photocopy đúng cách.
- Để tránh tai nạn điện, luôn đảm bảo rằng bạn đã tắt nguồn trước khi vệ sinh máy photocopy.
- Vệ sinh máy thật kĩ và kiểm tra máy photocopy mỗi ngày. Nhiệm vụ đơn giản này có thể kéo dài đáng kể tuổi thọ của máy photocopy của văn phòng.
- Các nhân viên thay phiên nhau để làm các công việc chăm sóc và bảo quản máy photocopy hàng ngày bao gồm tháo ngăn kéo giấy, kiểm tra giấy bị kẹt, dọn giấy kẹt, kiểm tra mực in và con lăn, làm sạch mặt kính.
- Hoàn thành vệ sinh bên trong phải được thực hiện ít nhất mỗi năm một lần. Điều này bao gồm làm sạch đường dẫn giấy và bộ lọc.
- Ngoài việc vệ sinh bên trong, giữ cho bề mặt máy photocopy sạch sẽ cũng rất cần thiết. Chỉ mất 2-3 phút, dùng khăn mềm để lau, bạn đã giúp máy mà bạn sở hữu mới lâu hơn, sạch sẽ hơn.
- Sự tích tụ bụi và bụi bẩn trên kính của máy photocopy có thể dẫn đến các dấu hiệu hoặc dòng trên các tài liệu đã sao chép của bạn. Ngăn chặn điều này xảy ra bằng cách lau kính và sử dụng một miếng vải không mài mòn phun bằng thủy tinh sạch hơn. Không bao giờ phun chất tẩy kính trực tiếp lên kính.
-
- Ghim giấy, kẹp giấy thường là những nguyên nhân chính làm trầy xước kính của máy photocopy. Vì vậy, trước khi scan hay photo tài liệu, bạn hãy gỡ chúng ra.
- Một cọ vẽ mỏng là rất có ích trong việc làm sạch các rãnh của khay giấy, bảo quản máy photocopy từ những chi tiết nhỏ nhất.
- Kẹt giấy thường là hệ quả của việc lượng mực bị dư và bụi mực bám trên các con lăn giấy. Để hạn chế điều này, dùng vải mềm thấm ít nước và lau nhẹ. Bạn không nên sử dụng chất tẩy rửa hóa học để vệ sinh các bộ phận này trừ khi được nêu trong sách hướng dẫn.
- Nếu như khi kiểm tra máy, thấy bụi bẩn bám vào khu vực hộp mực hoặc trên đầu vòi phun mực, có thể dùng tăm bông nhúng nước hoặc cồn isopropyl để lau.
- Chỉ nên sử dụng giấy chất lượng cao vì điều này có thể làm giảm các mảnh vụn, mảnh vỡ giấy và bụi bên trong máy in. Tốn thêm 1 khoản chi phí nhỏ để mua giấy tốt, bạn đã giúp tiết kiệm một khoản kha khá nếu như máy bị hư hỏng do dùng giấy kém chất lượng
- Khi thay giấy, bạn nên kiểm tra xem giấy có bị ẩm không. Không bao giờ để giấy ẩm vào khay vì đây là nguyên nhân dẫn đến kẹt giấy. Ngoài ra nạp giấy với số lượng vừa phải. Khi giấy được để vào khay quá nhiều cũng dễ sinh ra kẹt giấy. Để xử lí lỗi kẹt giấy vui lòng xem TẠI ĐÂY
- Để bảo quản máy photocopy tốt hơn, hạn chế hư máy, khi hết mực, cần thay loại mực tốt, chính hãng mà nhà sản xuất khuyên dùng. Thường thì những nơi bán máy photocopy hoặc cho thuê máy photocopy luôn sử dụng những loại mực tốt để duy trì tuổi thọ máy.
- Nên thay hộp mực photocopy thường xuyên. Giám sát các bộ phận cung cấp như các bộ trống mực và thay thế chúng trước khi chúng bị mòn hoặc bị hỏng.
- Lên lịch kiểm tra bảo trì cho máy photocopy của bạn thường xuyên. Phải thừa nhận rằng, ngay cả khi bạn vệ sinh máy photocopy mỗi ngày và tuân thủ các phương pháp bảo quản máy photocopy tốt nhất, thì có những khu vực hoặc bộ phận bạn không thể lau chùi vì nó thuộc phạm trù chuyên môn của các kĩ thuật viên. Hơn nữa, có những vấn đề nhỏ mà người dùng không thể nhận ra. Đây chính là lý do tại sao trước khi mua máy photocopy hoặc thuê máy photocopy phải tìm hiểu về dịch vụ bảo hành bảo trì của nhà cung cấp một cách kĩ lưỡng là rất quan trọng. Nó giúp các đơn vị phát hiện những vấn đề trước khi chúng trở nên tệ hơn và giúp bạn cũng như đơn vị cung cấp giảm bớt chi phí và thời gian để sửa chữa và thay thế linh kiện.
- Như đã đề cập ở trên, có những vấn đề không thuộc phạm trù chuyên môn của người sử dụng. Do đó, khi máy photocopy của bạn gặp trục trặc, bạn không nắm rõ nguyên nhân hoặc cách khắc phục, cách tốt nhất là gọi kĩ thuật viên chuyên nghiệp về máy photocopy đến kiểm tra.
Công ty TNHH Máy Văn Phòng Khánh Nguyên, Là công ty bán máy Photocopy chất lượng. Ngoài ra, Khánh Nguyên còn cho thuê máy Photocopy, cung cấp linh kiện máy cho các đại lý và khách lẻ.
Với hơn 17 năm hình thành và phát triển, kĩ thuật viên tại Khánh Nguyên đã trải qua các khóa đào tạo nghiêm ngặt, được trang bị những kỹ năng cần thiết trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến máy photocopy để xứng đáng với tên gọi “ Kĩ thuật viên chuyên nghiệp”
Nếu đang cần tìm một nơi bảo trì bảo hành máy photocopy, quý khách hàng có thể gọi ngay cho Khánh Nguyên. Khánh Nguyên cam kết, máy photocopy được nhập khẩu từ Mỹ là hàng đã được kiểm tra kĩ lưỡng, đảm bảo chất lượng, mới trên 80% theo quy định nhập khẩu của nhà nước. Trong thời gian bảo hành, bảo trì hoặc trong thời gian khách hàng thuê máy tại đây, Khánh Nguyên luôn tận tâm tận lực phục vụ, mang đến lợi ích tối đa cho quý khách.
Để tư vấn thêm về dịch vụ hoặc các thông tin bảo quản máy photocopy và các thông tin khác, liên hệ với Khánh Nguyên qua:
Công Ty Máy Văn Phòng Khánh Nguyên
100 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. HCM
Hotline: (028) 39.916.011 - (028) 39.915.813 - 0903.718.738
FanPage: Máy Photocopy Khánh Nguyên
