So sánh lợi ích giữa mua và thuê máy photocopy

Để sở hữu một chiếc máy photocopy đa năng đầy đủ các chức năng và option đi kèm để phục vụ cho nhu cầu của mình thì hiện nay chúng ta có hai hình thức là mua hoặc thuê. Mỗi cái đều có ưu thế và hạn chế riêng.

Trước hết chúng ta xem xét về việc mua máy photocopy.

Trên thị trường máy photocopy hiện nay có rất nhiều loại để bạn lựa chọn với nhiều tính năng và mẫu mã. Với những chiếc máy tốc độ từ 20 đến 25 bản/phút mà đầy đủ option giá thấp nhất cũng vào khoảng 35 đến 50 triệu đồng, với những máy từ 30 đến 50 bản/phút thì giá cao hơn, tầm khoảng 70 đến 120 triệu đồng. Vì vậy mà đối với nhiều người hoặc văn phòng việc sở hữu máy photocopy này cũng sẽ là một điều boăn khoăn.

Khi mua máy photocopy phải bỏ một lượng lớn tiền để mua thiết bị bạn lại phải bỏ chi phí để quản lý và bảo trì thiết bị hàng tháng. Đặc biệt là trong qúa trình sử dụng máy bị trục trặc như kẹt giấy, bản in bị lem mực... bạn lại phải đợi thợ kỹ thuật, mất thêm thời gian dẫn đến ảnh hưởng đến công việc. Vì quy trình sửa máy photocopy là phải đợi thợ kỹ thuật đến kiểm tra, báo giá thiết bị cần thay thế, trình duyệt kinh phí sửa chữa... có thể mất từ 1 đến 2 ngày mới có máy để sử dụng. Trường hợp máy hỏng nặng như main mạch có thể phải đợi hàng tuần. Vậy thì chắc chắn rất bất tiện đúng không? Máy hư mà công việc cũng phải delay hay sao?

Đừng lo, đó là lý do mà ta còn có phương án thứ hai: thuê máy photocopy

* Ưu điểm của việc thuê máy photocopy:      

- Không cần chi phí đầu tư lớn (tiền để mua máy).

- Không cần bận tâm về giá mực và linh kiện vật tư thay thế.

- Không tốn chi phí và nhân lực quản lý máy. Máy có chất lượng bản chụp cao – đẹp.

- Dự trù được chi phí sao chụp hàng tháng, hàng quý trong năm.

- Không cần phải mua thêm máy in vì máy in được cả A3 lẫn A4.

- Không cần mỗi đơn vị phòng mỗi máy in vì máy có thể in qua mạng LAN rất tốt.

- Không tốn nhiều thời gian cho việc đứng photo vì máy có bộ phận tự động nạp bản gốc, photo 2 mặt tự động và xếp thành từng bộ.

- Luôn được tiếp cận và sử dụng công nghệ mới tiên tiến nhất.

-Luôn có nhân viên bảo trì, bảo dưỡng đảm bảo chất lượng hoạt động của máy luôn ở trạng thái tốt nhất, đảm bảo năng suất làm việc của bạn sẽ không bị ảnh hưởng.

* Nguồn gốc máy và chất lượng:

Máy photocopy là dòng máy được nhập khẩu nguyên chiếc từ các nước Châu Âu, Châu Mỹ mới 95%, máy được thiết kế nhỏ gọn, chất lượng và độ bền cao phù hợp với văn phòng vừa và nhỏ, phù hợp cho quý khách làm dịch vụ.

Bạn chắc chắn đã có dự tính riêng của mình, thuê hay mua máy photocopy đều có những ưu nhược điểm riêng đối với mỗi người. Chúng tôi hiện tại đều hỗ trợ tư vấn cả hai loại hình này. Hãy liên hệ  hotline: "(08) 3991.6011 - (08) 3991.5813"để nhận được sự tư vấn tốt nhất