THUÊ MÁY PHOTOCOPY - NÊN HAY KHÔNG?

Bài viết dưới đây Khánh Nguyên sẽ đưa ra những lợi ích khi thuê máy photocopy. Chỉ ra được vì sao doanh nghiệp vừa và nhỏ nên thuê máy photocopy hơn. Nói một cách ngắn gọn nhất thì thuê máy photocopy có nhiều ưu điểm hơn khi thuê máy, rẻ hơn khi mua máy, ít nhất là trong trường hợp chỉ cần sử dụng máy trong một thời gian ngắn.

 

Nhu cầu sử dụng máy photocopy của các doanh nghiệp là không hề nhỏ. Tuy nhiên, nên mua máy hay thuê máy photocopy? Chi phí thuê máy photocopy có thấp hơn khi mua máy hay không? là những câu hỏi mà doanh nghiệp nào trước khi sở hữu máy cũng đặt ra. Đối với nhà cung cấp máy photocopy, đây là vấn đề dễ. Nhưng đối với các doanh nghiệp lần đầu tiên tìm hiểu về máy lại gặp khá nhiều khó khăn để lựa chọn.

Chúng ta sẽ xem xét một vài yếu tố quan trọng quyết định nên mua máy hay thuê máy photocopy như quy mô doanh nghiệp, thời gian sử dụng và ngân sách cần chi trả.

Chúng ta sẽ xem xét một vài yếu tố quan trọng có tác động đến quá trình ra quyết định của bạn trước khi thực hiện đầu tư vào máy photocopy bằng việc mua hay thuê hay photocopy. Và 3 yêu tố cơ bản là quy mô doanh nghiệp, thời gian sử dụng và ngân sách cần chi trả.

 

Quy mô doanh nghiệp.

Việt Nam đang là quốc gia có khá nhiều Start-up. Vì vậy, rất nhiều công ty vừa và nhỏ được thành lập. Đối với những doanh nghiệp này, việc sử dụng tài liệu, giấy tờ, hóa đơn,...còn rất ít. Từ đó kéo theo nhu cầu sử dụng máy photocopy cũng không cao. Có nghĩa là số lượng bản in cần sao chép mỗi ngày không quá lớn. Vậy thì thuê máy photocopy là hợp lí, vì khi thuê nhà cung cấp đã quy định cho đơn  vị thuê máy 1 số lượng bản in khá lớn, khó vượt qua, thậm chí nếu vượt qua cũng chỉ chi trả thêm chi phí không đáng kể.

 

 

Thời gian sử dụng máy photocopy

Một vài đơn vị chỉ cần sử dụng máy photocopy trong một thời gian ngắn cho một dự án hay một kế hoạch nào đó. Vậy thì thật sự là lãng phí khi bỏ tiền ra để mua máy photocopy. Khánh Nguyên khuyên bạn nên thuê máy photocopy cho những dự án ngắn hạn của mình để dành ngân sách cho những việc khác. Đây là một trong những ưu điểm lớn của việc thuê máy photocopy. Thời gian sử dụng máy linh hoạt, đổi trả dễ dàng.

 

 

Ngoài ra, khi thuê máy photocopy tại công ty, Khánh nguyên còn có chính sách cho khách hàng đổi máy mà không cần đưa ra bất kì lí do gì. Đơn giản là không thích sử dụng dòng máy này sẽ được đổi dòng máy phù hợp hơn.

 

Chi phí thuê máy photocopy

 

Cân bằng chi phí hàng tháng cho công ty là nhiệm vụ rất lớn ở bất kì công ty nào. Vì vậy, khi có cơ hội dàn trải các khoản thanh toán, được chi trả một khoản nhỏ trong một thời gian dài được xem như là một cơ hội cho các doanh nghiệp. Bởi vì khi thuê máy photocopy,chi phí dành cho máy không phải trả một lần nên không có chuyên ngân sách bị thâm hụt một khoản lớn.

Hơn nữa, chi phí phải trả cho việc thuê máy rất ít. Nhờ đó văn phòng được phép chi tiêu thêm cho các trang thiết bị cần thiết khác cho tháng đó mà ngân sách vẫn đảm bảo không bị chi tiêu quá nhiều.

Hơn thế, mua máy, thuế VAT cũng là một vấn đề đối với nhiều doanh nghiệp. Việc chi trả 1 khoản thuế cực kì ít mỗi tháng là dễ chịu hơn rất nhiều. Ngoài ra, thuê máy photocopy cũng giúp văn phòng quản lí tài sản ơn. Bởi vì mình không phải là chủ sở hữu máy nên mọi chi phí khi máy gặp sự cố đều được nhà cung cấp giải quyết.

Ngoài ra nếu máy của bạn mất giá theo thời gian, bạn chỉ có thể thay thế nó bằng một thiết bị khác mà không mất thêm chi phí nào nhờ chính sách đổi máy mới hàng năm của các nhà cung cấp.

 

 

Dù là mua hay thuê máy photocopy đều có những ưu nhược điểm nhất định. Rõ ràng là việc thuê máy có rất nhiều điểm tốt đáng chú ý. Tuy nhiên, khi thuê máy, máy không thuộc quyền sở hữu hoàn toàn của khách hàng, sẽ phải tốn chi phí cho những tổn thất chi phí ngoài ý muốn. Đặc biệt nếu thời gian thuê là dài hạn thì chi phí tích lũy hàng năm dễ dàng cao hơn chi phí mua máy. Cho nên về mặt lâu dài thì khách hàng thường được khuyên mua máy thay vì thuê máy.

Tùy vào nhu cầu, kinh tế và quy mô để khách hàng lựa chọn nên sử dụng dịch vụ nào. Tuy nhiên, nếu như thuê máy photocopy không phải là một giải pháp tốt thì dịch vụ này không thể trở nên phổ biến cho đến hôm nay.  

Nếu cần thêm thông tin hoặc muốn mua, thuê máy photocopy, Khánh Nguyên sẽ luôn đồng hành cùng bạn. Công ty TNHH Máy Văn Phòng Khánh Nguyên cam kết 100% máy được nhập khẩu từ Mỹ. Máy của Khánh Nguyên là máy second-hand mới trên 85% theo quy định nhập khẩu của nhà nước. Những dòng máy được khách hàng sử dụng nhiều tại Khánh Nguyên là Toshiba và Ricoh, luôn cập nhật những dòng máy mới nhất về thị trường Việt Nam.

 

 

Đối với dịch vụ cung cấp, cho thuê hay bảo trì máy photocopy, quý khách hàng có thể gọi theo số (028) 39.916.011 - (028) 39.915.813 - 0903718738 (Mr.Cẩm) hoặc truy cập trang website của chúng tôi để được tư vấn và  tìm hợp đồng phù hợp, đáp ứng nhu cầu và ngân sách của quý khách hàng.

 

Công Ty TNHH Máy Văn Phòng Khánh Nguyên

 

100 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. HCM

 

Hotline: (028) 39.916.011 - (028) 39.915.813 - 0903.718.738

 

Fanpage: MÁY PHOTOCOPY KHÁNH NGUYÊN